Nowy system rezerwacji obiektów w Suwałkach. Wszystko załatwimy online

Jeszcze w tym roku mieszkańcy Suwałk będą mogli korzystać z nowej platformy do zarządzania i rezerwacji miejskich obiektów sportowych i oświatowych. System pozwoli sprawdzić dostępność wybranych miejsc, dokonać rezerwacji, a także zapłacić za wynajem przez internet. Rezerwacja będzie dostępna również za pośrednictwem miejskiej aplikacji eCityUP.

Około 40 obiektów w jednym systemie

Platforma obejmie 14 miejskich jednostek oraz około 40 obiektów przeznaczonych do wynajęcia. Wśród nich znajdą się m.in. sale gimnastyczne, aule, sale konferencyjne, boiska, hale sportowe oraz tor kartingowy.

Użytkownicy będą mogli wyszukiwać dostępne obiekty według wybranej daty, godziny czy rodzaju aktywności. Cały proces, od sprawdzenia dostępności po dokonanie płatności, ma być możliwy online. Zarezerwować wybrany obiekt będzie można również w aplikacji miejskiej eCityUP.

System uwzględni także możliwość wynajmowania obiektów w weekendy.

Bez konieczności wizyty w placówce

Jak informuje Marcin Bonisławski, Zastępca Prezydenta Suwałk, cyfryzacja ma przede wszystkim uprościć mieszkańcom korzystanie z miejskiej infrastruktury.

„Stawiamy na ciągły rozwój usług elektronicznych w Suwałkach, aby ułatwiać mieszkańcom codzienne funkcjonowanie. Cyfryzacja rezerwacji obiektów sportowych i oświatowych to kolejny krok w kierunku oszczędności czasu i uproszczenia formalności. Mieszkańcy zyskają możliwość szybkiego sprawdzania dostępności i rezerwacji hal czy boisk w jednym miejscu, bez konieczności osobistych wizyt w placówkach” - informuje Marcin Bonisławski.

System jest obecnie testowany

Obecnie trwają testy platformy oraz prace nad poprawą wykrytych błędów funkcjonalnych. Do końca września zaplanowano również szkolenia pracowników jednostek oświatowych oraz OSiR, którzy będą odpowiedzialni za obsługę systemu.

Uruchomienie platformy planowane jest jeszcze w tym roku.

Wartość zadania „Inteligentne zarządzanie dostępnością obiektów sportowych i oświatowych” wynosi 88 806 zł. Projekt realizowany jest w ramach przedsięwzięcia „Budowa Smart City i Smart Village poprzez wykorzystanie nowoczesnych technik cyfrowych do zarządzania MOF”, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.